1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wciąż Tu Jestem, działająca pod nazwą rejestrową „WCIĄŻ TU JESTEM! Fundacja im. Arka Susidko”, z siedzibą: Sokołowice 16B, 56-400 Sokołowice, KRS: 0001190658, NIP: 9112059894, REGON: 542865602.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem: kontakt@wciaztujestem.pl albo listownie na adres siedziby Fundacji.
2. Kogo dotyczy Polityka
Polityka dotyczy przede wszystkim:
- osób odwiedzających stronę internetową,
- osób przekazujących darowizny,
- osób kontaktujących się z Fundacją przez formularze lub e-mail,
- osób zgłaszających potrzebę pomocy dla siebie lub innych,
- osób, których dane zostały wskazane w treści zgłoszenia.
Jeśli przekazujesz nam dane innej osoby, w tym dziecka albo osoby chorej, zadbaj o to, aby mieć odpowiednią podstawę do ich przekazania i poinformować tę osobę o takim kontakcie, jeżeli wymagają tego przepisy.
3. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcji strony korzystasz.
- Dane techniczne i eksploatacyjne
- Adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i urządzenia, podstawowe logi serwera, informacje o błędach oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
- Dane darczyńców
- Imię, nazwisko, adres e-mail, kwota darowizny, identyfikatory i status transakcji, a także dane związane z reklamacją lub rozliczeniem wpłaty.
- Dane z formularza kontaktowego
- Imię i nazwisko, adres e-mail, temat wiadomości oraz treść wiadomości.
- Dane z formularza „Szukam pomocy”
- Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj potrzebnej pomocy oraz opis sytuacji. W treści zgłoszenia mogą pojawić się również dane szczególnej kategorii, w tym informacje o zdrowiu, sytuacji rodzinnej lub materialnej, jeśli użytkownik sam zdecyduje się je przekazać.
- Dane z korespondencji
- Dane podane w e-mailach, wiadomościach i dalszym kontakcie, jeżeli jest on potrzebny do obsługi sprawy.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- prowadzenie i zabezpieczanie strony, diagnostyka błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- przyjmowanie i obsługa darowizn, w tym przekierowanie do operatora płatności, potwierdzenie transakcji oraz ewentualna obsługa reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
- realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i archiwizacyjnych związanych z otrzymaniem darowizny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- odpowiedź na wiadomości wysyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a albo f RODO,
- przyjęcie i analiza zgłoszenia o potrzebie pomocy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,
- przetwarzanie danych o zdrowiu lub innych danych szczególnej kategorii wyłącznie wtedy, gdy użytkownik sam je poda w związku ze zgłoszeniem, co odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, przyjąć zgłoszenie albo wygenerować link do płatności.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Fundację w prowadzeniu strony i obsłudze zgłoszeń, w szczególności:
- dostawcom hostingu i wsparcia technicznego,
- dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi formularzy,
- operatorowi płatności PayU S.A. oraz bankom uczestniczącym w transakcji,
- podmiotom księgowym, prawnym lub audytowym, jeżeli to konieczne,
- uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Odbiorcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich usług lub obowiązków prawnych.
6. Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dążymy do korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli jednak któryś z naszych dostawców korzysta z infrastruktury poza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne albo decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
7. Okres przechowywania danych
Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to potrzebne.
- dane techniczne i logi przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania działania strony,
- dane dotyczące darowizn przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi płatności, rozliczeń oraz przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi, a także do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeń o pomoc przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, dalszego kontaktu oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami,
- dane szczególnej kategorii przechowujemy tylko przez okres niezbędny do oceny lub obsługi sprawy, chyba że wcześniejsze usunięcie uniemożliwią nam obowiązki prawne albo ochrona uzasadnionych interesów Fundacji.
8. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przepisami przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli to ona była podstawą,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli nie będziemy w stanie powiązać żądania z konkretną osobą, realizacja części praw może wymagać dodatkowej identyfikacji.
Nie podejmujemy wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne i nie prowadzimy profilowania dla celów marketingowych.
10. Kontakt i zmiany Polityki
W sprawach związanych z prywatnością napisz do nas na kontakt@wciaztujestem.pl albo skontaktuj się listownie z Fundacją.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, sposobu działania strony, formularzy, metod płatności albo dostawców usług technicznych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej stronie.